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UN
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
8d ago

Office Manager - Chefarztsekretariat Chirurgie(m/w/x)

Gießen
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du das Chefarztsekretariat der Chirurgie und stellst reibungslose Abläufe sicher. Du managst Termine, assistierst in Sprechstunden und bereitest dich auf die Nachfolge vor.

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Requirements

  • •Höfliches und freundliches Auftreten
  • •Belastbarkeit
  • •Flexibilität
  • •Eigeninitiative
  • •Teamfähigkeit
  • •Gute EDV-Kenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Word und Excel)
  • •Erfahrungen im Umgang mit ISH-med und DALE-UV von Vorteil
  • •Lernmotivation
  • •Kommunikationsstärke
  • •Teamorientiertes Arbeitsverhalten

Education

Doctoral / PhD

Tasks

  • •Medizinischen Schriftverkehr eigenständig erledigen
  • •D-Berichte und Zwischenberichte schreiben
  • •E-Mail-Korrespondenz und Telefonauskunft führen
  • •Termine verwalten und koordinieren
  • •In der Chefarztsprechstunde assistieren
  • •Wahlärztliche Abrechnungen vorbereiten und kontrollieren
  • •Urlaubs- und Krankheitslisten führen
  • •Ausschreibungs- und Einstellungsverfahren bearbeiten
  • •Nachfolge der aktuellen Chefarztsekretärin antreten

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelISH-medDALE-UV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Vielseitige Aufgabe

Job Security

  • •Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Family Support

  • •Zertifiziert familienfreundlicher Arbeitgeber

Learning & Development

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Ergebnisbeteiligung

Public Transport Subsidies

  • •RMV-Jobticket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Company Bike

  • •Jobbike über Entgeltumwandlung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Childcare

  • •Kindertagesstätte am Klinikum
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