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UN
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
14d ago

Chefarztsekretärin Augenklinik(m/w/x)

Gießen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle als Chefarztsekretär:in in der Augenklinik bist du das organisatorische Rückgrat des Klinikalltags. Du koordinierst Termine, bearbeitest Dokumente und bist die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • •Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
  • •Belastbarkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag übernehmen
  • •Termine und Besprechungen selbstständig organisieren und koordinieren
  • •Korrespondenzen, Protokolle und Dokumente bearbeiten und erstellen
  • •Bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen unterstützen
  • •Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern sein
  • •Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Vielseitige Aufgabe an zukunftssicherem Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung im Team

Informal Culture

  • •Sympathisches Team mit moderner Führungsstruktur

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Ergebnisbeteiligung

Public Transport Subsidies

  • •RMV-Jobticket

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Company Bike

  • •Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Childcare

  • •Kindertagesstätte am Klinikum
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