Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Chefarztsekretär:in Neurochirurgie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Gießen
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UNUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Chefarztsekretärin Augenklinik(m/w/x)
Gießen
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Sekretariatsaufgaben für Chefärzte in einem Universitätsklinikum mit 500.000+ Patienten. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder Klinikbereich erforderlich. Jährliche Ergebnisbeteiligung.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag übernehmen
- Termine und Besprechungen selbstständig organisieren und koordinieren
- Korrespondenzen, Protokolle und Dokumente bearbeiten und erstellen
- Bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen unterstützen
- Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern sein
- Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen sicherstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Vielseitige Aufgabe an zukunftssicherem Arbeitsplatz
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung im Team
Informal Culture
- Sympathisches Team mit moderner Führungsstruktur
Bonuses & Incentives
- Jährliche Ergebnisbeteiligung
Public Transport Subsidies
- RMV-Jobticket
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Company Bike
- Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Childcare
- Kindertagesstätte am Klinikum
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Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Teamassistenz Zentrale Patientenüberleitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Assistenz Klinikdirektor/Zentrumsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGießen - St. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung gemeinnützige GmbH
Medizinische Fachangestellte - MFA(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedGießen - Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Mitarbeiter administrative Patientenaufnahme(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedGießen
UNUniversitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Chefarztsekretärin Augenklinik(m/w/x)
Gießen
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Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in einer Klinik oder im öffentlichen Dienst
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Belastbarkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Tasks
- Klassische Chefsekretariatsaufgaben im Klinikalltag übernehmen
- Termine und Besprechungen selbstständig organisieren und koordinieren
- Korrespondenzen, Protokolle und Dokumente bearbeiten und erstellen
- Bei der Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen unterstützen
- Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen durchführen
- Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern sein
- Büroorganisation und effiziente Verwaltung vertraulicher Unterlagen sicherstellen
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Job Security
- Vielseitige Aufgabe an zukunftssicherem Arbeitsplatz
Learning & Development
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung im Team
Informal Culture
- Sympathisches Team mit moderner Führungsstruktur
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Public Transport Subsidies
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About the Company
Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.
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