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UNUniversitätsmedizin Mannheim

Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)

Mannheim, Heidelberg
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Organisation und Koordination des Sekretariats im Tagesgeschäft für Universitätsmedizin Mannheim. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Verantwortung und vielseitiges Aufgabenspektrum.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (idealerweise universitäres/öffentliches Umfeld)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), sicherer Umgang mit MS Office
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten

Tasks

  • Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren.
  • Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich koordinieren.
  • Die Abteilungsleitung und Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ unterstützen.
  • Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren, vor- und nachbereiten.
  • Mit Dekanat, Personalabteilung und Drittmittelverwaltung kommunizieren und korrespondieren.
  • Allgemeine Verwaltungsvorgänge bearbeiten.
  • Termine managen.
  • Akten führen.
  • Dokumente verwalten.

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Hohe Verantwortung

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabenspektrum

Informal Culture

  • Aufgeschlossenes und motiviertes Team

Modern Office

  • Moderne Arbeitsplätze

Family Support

  • Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Mentorship & Coaching

  • Unterstützung der persönlichen und beruflichen Entwicklung

Learning & Development

  • Internes Bildungsprogramm

Retirement Plans

  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
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