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Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)
Organisation und Koordination des Sekretariats im Tagesgeschäft für Universitätsmedizin Mannheim. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Verantwortung und vielseitiges Aufgabenspektrum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (idealerweise universitäres/öffentliches Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
Tasks
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren.
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich koordinieren.
- Die Abteilungsleitung und Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ unterstützen.
- Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren, vor- und nachbereiten.
- Mit Dekanat, Personalabteilung und Drittmittelverwaltung kommunizieren und korrespondieren.
- Allgemeine Verwaltungsvorgänge bearbeiten.
- Termine managen.
- Akten führen.
- Dokumente verwalten.
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Informal Culture
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Family Support
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mentorship & Coaching
- Unterstützung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Learning & Development
- Internes Bildungsprogramm
Retirement Plans
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
- Home
- Jobs in Germany
- Mitarbeiter Sekretariat / VerwaltungMitarbeiter Sekretariat / Verwaltung at Universitätsmediz...
Not a perfect match?
- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbHFull-timeOn-siteExperiencedSchwetzingen
- ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheimfrom 40,000 - 45,000 / year - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg
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Mitarbeiter Sekretariat / Verwaltung(m/w/x)
Organisation und Koordination des Sekretariats im Tagesgeschäft für Universitätsmedizin Mannheim. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Verantwortung und vielseitiges Aufgabenspektrum.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich (idealerweise universitäres/öffentliches Umfeld)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort/Schrift), sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion, Teamfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten
Tasks
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich organisieren.
- Das Sekretariat im Tagesgeschäft eigenverantwortlich koordinieren.
- Die Abteilungsleitung und Mitarbeiter:innen der Abteilung administrativ unterstützen.
- Besprechungen, Veranstaltungen und Konferenzen organisieren, vor- und nachbereiten.
- Mit Dekanat, Personalabteilung und Drittmittelverwaltung kommunizieren und korrespondieren.
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- Akten führen.
- Dokumente verwalten.
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Purpose-Driven Work
- Hohe Verantwortung
Diverse Work
- Vielseitiges Aufgabenspektrum
Informal Culture
- Aufgeschlossenes und motiviertes Team
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Family Support
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mentorship & Coaching
- Unterstützung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
Learning & Development
- Internes Bildungsprogramm
Retirement Plans
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)
About the Company
Universitätsmedizin Mannheim
Industry
Healthcare
Description
Die Universitätsmedizin Mannheim ist eine der größten medizinischen Einrichtungen und Forschungszentren der Region, die modernste Diagnostik und Therapieverfahren anbietet.
Not a perfect match?
- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Chefarztsekretärin Gynäkologie und Geburtshilfe(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwetzingen - ROOT GmbH
Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheimfrom 40,000 - 45,000 / year - Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Office Manager:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementMannheim - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg