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KRKreativitätsschulzentrum Berlin gGmbH

Mitarbeiter Schulsekretariat(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractOn-site

Schriftliche Korrespondenz, Telefondienst und Terminvergabe für über 20 Bildungseinrichtungen. Abgeschlossene Bürounterstützungsausbildung erforderlich. Bearbeitung von Unfallmeldungen und Schulsachschäden.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Kunden- und Serviceorientierung
  • Routinierter Umgang mit MS Office, Internet und Datenbanken
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache

Tasks

  • Schriftliche Korrespondenz führen
  • Telefondienst leisten
  • Akten und Listen führen
  • Termine koordinieren
  • Unfallmeldungen und Schulsachschäden bearbeiten
  • Postein- und Ausgang bearbeiten
  • Büroablage führen
  • Dateneingabe durchführen
  • Auswertungen erstellen
  • Mit Eltern und Schüler:innen kommunizieren
  • Mit Schulleitung und Lehrerkollegium kommunizieren
  • Mit Betrieben und Behörden kommunizieren
  • Schülerausweise und Schulbescheinigungen ausstellen
  • Büromaterialien bestellen
  • Lehr- und Lernmittel bestellen
  • Kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen durchführen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
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  • DRK-Schule für soziale Berufe Berlin gGmbH

    Schulsekretär:in(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Berlin
  • Zeitgeist PS GmbH

    Bürokraft Sekretariatsservice(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
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    Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
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