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EB
EBZ - Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
14d ago

Mitarbeiter:in Verwaltungsmanagement(m/w/x)

Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du professionelle Bildungsangebote von der ERP-Pflege bis zur Vor-Ort-Betreuung. Du bist die zentrale Schnittstelle für Teilnehmende und Dozent:innen des EBZ.

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Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Erfahrung im prozessorientierten Arbeiten
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Serviceorientierung
  • Interesse an Veranstaltungsmanagement und Organisation

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Veranstaltungen im ERP-System anlegen und pflegen
  • Kontaktdaten sorgfältig verwalten
  • Anmeldungen erfassen und Rechnungen stellen
  • Teilnehmende und Veranstaltungen online sowie vor Ort betreuen
  • Events vor- und nachbereiten
  • Veranstaltungen mittels Evaluationssoftware auswerten
  • Zertifikate erstellen und versenden
  • Mit Teilnehmenden und Dozent:innen schriftlich sowie telefonisch kommunizieren
  • Anfragen beantworten und Informationen bereitstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Zeitmodelle
  • Mobiles Arbeiten / Remote
  • Unbegrenzte Gleittage

More Vacation Days

  • Über 30 Urlaubstage

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Informal Culture

  • Hunde im Büro nach Vereinbarung
  • Raum für Persönlichkeit und Ideen

Free or Subsidized Food

  • Mittagsmenü in der Mensa
  • Outdoor-Grillbuffets

Snacks & Drinks

  • After-Work-Getränke
  • Entspannungsmöglichkeiten auf der Teichterrasse

Learning & Development

  • Lunch & Learn Veranstaltungen
  • Hochwertige Weiterbildungsangebote

Team Events

  • Mystery Lunch
  • Teamevents

Other Benefits

  • Option zum berufsbegleitenden Studium
  • Betriebsärztliche Betreuung

Career Advancement

  • Individuelle Karrierepfade
  • Zugang zu Branchennetzwerk

Startup Environment

  • Agile Team- und Projektarbeit

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Company Bike

  • (E-)Fahrradleasing

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Spinning-Kurse
  • Aktionen zu Gesundheitsthemen
  • Yoga-Kurse

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte
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