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DE
Dekanat, Referat für Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
7d ago

Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement und Social Media(m/w/x)

Essen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du Events von der Konzeption bis zur Social-Media-Begleitung. Du koordinierst Dienstleister:innen und interne Fachbereiche, um einen reibungslosen Ablauf aller Veranstaltungen zu sichern.

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Requirements

  • Studium Event-/Tourismusmanagement, Kommunikationswissenschaften, BWL oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Erfahrung in Social Media Content-Erstellung (Grafik, Foto, Video)
  • Versiertheit in Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und serviceorientierter Arbeitsstil
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Handlungssicherheit
  • Überzeugungskraft und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
  • Ideenreiche, konzeptionsstarke Arbeitsweise mit Detailblick
  • Teamfähigkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
  • Bereitschaft zur bedarfsorientierten Anpassung der Arbeitszeiten
  • Nachweis über Impf- und Serostatus bzgl. Masern (§23a IfSG)

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • Veranstaltungen wie den Tag der Forschung oder Tagungen organisieren und vorbereiten
  • Events vor Ort durchführen und betreuen
  • Veranstaltungen nachbereiten und die Qualität sichern
  • Neue Eventkonzepte entwickeln und bestehende Formate optimieren
  • Kommunikations- und Marketingmaßnahmen wie News, Plakate und Mailings umsetzen
  • Social-Media-Kanäle betreuen und zeitgemäßen Content erstellen
  • Redaktionelle Beiträge für die Website und Newsletter verfassen
  • Präsentationen erstellen
  • Allgemeine Pressearbeit und Social-Media-Kommunikation unterstützen
  • Bei der Website-Pflege unterstützen
  • Eng mit internen Fachbereichen und Ansprechpartner:innen zusammenarbeiten
  • Externe Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen steuern
  • Termine und Räume planen
  • Budgets planen sowie Kosten- und Zeitpläne einhalten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Team Events

  • Inspirierende und abwechslungsreiche Events
  • Gemeinschaftsevents

Purpose-Driven Work

  • Mitarbeit an der Wissenschaftskommunikation

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Betriebliche Zusatzversorgung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Diverse Work

  • Interdisziplinäres Arbeiten

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Family Support

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur
  • Beratung durch Familie & Gesundheit

Childcare

  • Betriebskindertagesstätte
  • Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • Aktives Gesundheitsmanagement
  • Impfungen
  • Förderung von Sportangeboten

Other Benefits

  • Betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Wohnheimplätze

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Kantinenessen
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