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RU
Ruhr-Universität Bochum
12d ago

Mitarbeiter:in im Prüfungsamt(m/w/x)

Bochum
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für Studierende sowie Lehrende und sorgst durch die geschickte Organisation von Prüfungsangelegenheiten für einen reibungslosen Studienbetrieb.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige Verwaltungserfahrung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Routinierter Umgang mit MS-Office und Einarbeitungsbereitschaft
  • •Erfahrung mit administrativen Abläufen
  • •Eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Sorgfältiges Arbeiten und interkulturelle Kommunikationsfreude
  • •Kenntnisse des Hochschul- und Prüfungsrechts (wünschenswert)
  • •Berufserfahrung in der Prüfungs- oder Hochschulverwaltung (wünschenswert)
  • •Kenntnisse in FlexNow, HisInOne, HIS-GX oder vergleichbar (wünschenswert)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Prüfungen aller Studiengänge der Fakultät EDV-basiert organisieren und verwalten
  • •Studierende und Lehrende in organisatorischen Prüfungsangelegenheiten auf Deutsch und Englisch beraten
  • •Zeugnisse und studienbezogene Bescheinigungen erstellen
  • •Anträge und Anfragen bearbeiten
  • •In der Prüfungsplanung mitwirken
  • •Allgemeine administrative Aufgaben im Prüfungsamt übernehmen

Tools & Technologies

MS-OfficeFlexNowHisInOneHIS-GX

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Learning & Development

  • •Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Abwechslungsreiches Sportangebot
  • •Universitätseigenes Fitnessstudio

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
  • •Vergünstigungen für Fahrradkäufe

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub/Jahr
  • •Freistellung am Heiligabend
  • •Freistellung an Silvester

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Engagiertes und wertschätzendes Team

Mentorship & Coaching

  • •Qualifizierte Einarbeitung

Flexible Working

  • •Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • •Mobile Arbeit
  • •Telearbeit
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