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HO
HORIZONT e.V.
8d ago

Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home Office

Description

In diesem Schutzhaus laufen bei dir alle Fäden der Verwaltung zusammen. Du koordinierst das Gebäudemanagement, organisierst interne Events und sorgst für reibungslose Abläufe in der Buchhaltung.

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Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann, Sachbearbeiter, Studium im Verwaltungsbereich oder vergleichbar
  • Organisationsfähigkeit, Koordinationsfähigkeit sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes Auftreten, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und Lernbereitschaft für neue Software
  • Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung
  • Offenheit, Empathie und Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Beherbergungsverträge erstellen
  • Bettplatzfreimeldungen bearbeiten
  • Dienstplaneinteilungen vornehmen
  • Das Gebäudemanagement für das gesamte Haus verantworten
  • Wartungen und Renovierungen als erste Ansprechperson koordinieren
  • Externe Dienstleister beauftragen und Rechnungen freigeben
  • Den Jugendraum sowie interne Events verwalten
  • In den Bereichen IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit unterstützen
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse übernehmen
  • Bestellwesen und Postbearbeitung durchführen

Tools & Technologies

ExcelMS-Office

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • 2 Sonderurlaubstage

Corporate Discounts

  • Zusätzliche Corporate Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Bis zu 40 % Homeoffice
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