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WERNER companies GmbH
6d ago

Teamassistenz Office Management(m/w/x)

München
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Prozesse steuerst, das Kundenmanagement souverän meisterst und die operative Leitung im Tagesgeschäft unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und Excel
  • •Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • •Vertrauensvolle, offene und freundliche Art
  • •Selbstständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • •Organisationstalent

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Bereichs- und Objektleiter:innen im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Archivierung, Korrespondenz und Terminierung im Office Management übernehmen
  • •Kund:innen verwalten und die Kommunikation sowie das Beschwerdemanagement steuern
  • •Abrechnungen für die Faktura vorbereiten
  • •Leistungsverzeichnisse erstellen
  • •Alle organisatorischen und administrativen Aufgaben steuern und kontrollieren
  • •Auswertungen und Präsentationen erarbeiten
  • •Sämtliche administrativen Office-Tätigkeiten organisieren

Tools & Technologies

MS-OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge

Company Bike

  • •Möglichkeit auf ein Jobrad

Flexible Working

  • •Homeoffice nach Absprache

Diverse Work

  • •Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup Environment

  • •Kurze Entscheidungswege

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Team Events

  • •Abteilungsübergreifende Teamevents

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Mitarbeiterangebote
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