Ruhr-Universität Bochum
Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Bochum
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UNUniversität Witten/Herdecke
Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement(m/w/x)
Witten
Full-time, Part-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Planung und Verwaltung von Büroraumbelegungen sowie Seminarräumen an privater Universität mit 3.000 Studierenden. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bevorzugt. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub.
Requirements
- Vorzugsweise abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige, lernbereite, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit prozessorientierter Denkweise
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen im Hochschulumfeld (wünschenswert)
Tasks
- Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung
- Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen
- Management der Büroräume und Bestandspflege in der Raummanagementsoftware
- Verwaltung der Seminarräume
- Vorbereitung und Unterstützung bei Auslastungsuntersuchungen
- Durchführung von Auslastungsuntersuchungen
- Analyse von Auslastungsuntersuchungen
- Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten
- Beratung über Softwaremöglichkeiten
- Unterstützung der Fachanwender:innen
- Dokumentation aller Prozesse
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
Additional Allowances
- Erstattung Kinderbetreuungskosten bis 200 Euro monatlich
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Other Benefits
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Jobticket
Free or Subsidized Food
- Kulinarisches Angebot in Cafeteria zum Mitarbeitendenpreis
Healthcare & Fitness
- Sportangebote für Mitarbeitende
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Not a perfect match?
- ISM International School of Management GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteDortmundfrom 724 - 977 / month - Beautyholic
Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 4,200 / month - Schülerhilfe
Mitarbeiter in der Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedGelsenkirchen - Geiger FM Technik West GmbH
Teamassistenz Backoffice(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorCastrop-Rauxel
UNUniversität Witten/Herdecke
Mitarbeiter:in im Bereich Raummanagement(m/w/x)
Witten
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Nejo AI Summary
Planung und Verwaltung von Büroraumbelegungen sowie Seminarräumen an privater Universität mit 3.000 Studierenden. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung bevorzugt. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Jahresurlaub.
Requirements
- Vorzugsweise abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Eigenständige, lernbereite, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit prozessorientierter Denkweise
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement
- Erfahrungen im Hochschulumfeld (wünschenswert)
Tasks
- Planung, Vergabe und Überprüfung der Büroraumbelegung
- Ausarbeitung von Belegungsvorschlägen
- Management der Büroräume und Bestandspflege in der Raummanagementsoftware
- Verwaltung der Seminarräume
- Vorbereitung und Unterstützung bei Auslastungsuntersuchungen
- Durchführung von Auslastungsuntersuchungen
- Analyse von Auslastungsuntersuchungen
- Eingabe und Prüfung von Lehrveranstaltungsdaten
- Beratung über Softwaremöglichkeiten
- Unterstützung der Fachanwender:innen
- Dokumentation aller Prozesse
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- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Freie Brückentage
Additional Allowances
- Erstattung Kinderbetreuungskosten bis 200 Euro monatlich
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Learning & Development
- Umfassendes Weiterbildungsprogramm
Other Benefits
- Förderung umweltfreundlicher Mobilität
Public Transport Subsidies
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Free or Subsidized Food
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About the Company
Universität Witten/Herdecke
Industry
Administration
Description
Die Universität Witten/Herdecke ist eine wichtige Bildungsinstitution in Deutschland mit über 900 Mitarbeitenden und 3.000 Studierenden.
Not a perfect match?
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Sachbearbeiter:in im Sachgebiet Flächen- und Raummanagement mit dem Tätigkeitsschwerpunkt Mietminderungen(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBochum - ISM International School of Management GmbH
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
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Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHagenfrom 4,200 / month - Schülerhilfe
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Teamassistenz Backoffice(m/w/x)
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