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Instone Real Estate
6mo ago

Mitarbeiter:in Empfang / Officemanager(m/w/x)

Stuttgart
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, organisierst den Empfangsbereich und fungierst als erster Kontakt für Mitarbeitende und Kund:innen. Du kümmerst dich um Besprechungen, verwaltest Bürobedarf und unterstützt bei Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • •Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Organisationstalent

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Empfangsbereich organisieren
  • •Freundlichen Erstkontakt für Mitarbeitende, Kund:innen, Partner:innen und Besucher:innen bieten
  • •Besprechungen und interne Veranstaltungen organisieren
  • •Administrative Aufgaben durchführen
  • •Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen und verwalten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Projektarbeit durch Eventmanagement unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Faire Vergütung

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten
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