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CA
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
last mo.

Mitarbeiter in der Verwaltung Alten- und Servicezentrum Solln-Forstenried(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Alten- und Servicezentrums und kümmerst dich um die organisatorischen Abläufe. Du unterstützt die Einrichtungsleitung, pflegst den Kontakt zu Besucher:innen und sorgst für eine reibungslose Kursorganisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit finanzbasiertem Fokus
  • •Freude an der Arbeit für und mit älteren Menschen, Organisationstalent und hohe Affinität für Zahlen und Kalkulationen
  • •Idealerweise sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Produkten und SAP oder Bereitschaft, diese zu lernen
  • •Proaktive und freundliche Kommunikation sowie zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Unterstützung des gesamten Teams in einem offenen und lebendigen Betrieb
  • •Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas und Bereitschaft, diese im Berufsalltag zu leben

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Organisatorische Abläufe im ASZ unterstützen
  • •Allgemeinen Schriftverkehr erledigen
  • •Externe Raumnutzungsverträge erstellen
  • •Kursorganisation und -verwaltung durchführen
  • •Persönlichen und telefonischen Kontakt zu Besucher:innen pflegen
  • •Kaufmännische Unterstützung der Einrichtungsleitung leisten
  • •Anträge und Verwendungsnachweise sorgfältig erstellen
  • •Kassen- und Belegführung übernehmen
  • •Ausgangsrechnungen für Angebote erstellen
  • •Spenden verwalten und Buchführungsunterlagen vorbereiten
  • •An monatlichen Verwaltungstreffen teilnehmen
  • •An gemeinsamen Verwaltungstagen mitwirken

Tools & Technologies

Office-ProdukteSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive AVR-Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Zusätzlicher freier AVR-Tag
  • •Arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage

Additional Allowances

  • •Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • •Bezahlte Freistellung für Fortbildungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • •Krankenzusatzversicherung
  • •Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Company Bike

  • •Möglichkeit ein Business Bike zu leasen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei Benefits.me

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Family Support

  • •Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Purpose-Driven Work

  • •Raum für Kreativität und Mitbestimmung
  • •Sinnstiftende Tätigkeit
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