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EV
Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH
15d ago

Verwaltungsfachkraft für die Lebensplätze für Frauen(m/w/x)

München
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt du die Lebensplätze für Frauen*, indem du Rechnungen prüfst, Mietverträge verwaltest und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernimmst. Dein Alltag ist geprägt von der Organisation und Verwaltung, die den Bewohnerinnen* ein selbstbestimmtes Leben ermöglicht.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder (Büro-)Kauffrau/-mann
  • •Empathie und Fachlichkeit im Umgang mit Klientinnen
  • •Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
  • •Zielorientiertes, eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
  • •Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • •Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
  • •Mittragen des diakonischen Auftrags

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Ein- und Ausgangsrechnungen prüfen
  • •Laufende Geschäftsvorfälle bearbeiten
  • •Unterlagen an die zentrale Buchhaltung weiterleiten
  • •Protokolle bei Teamsitzungen führen
  • •Schriftverkehr verwalten
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Telefonzentrale betreuen
  • •Anrufe weiterleiten
  • •Besucher:innen empfangen
  • •Eigenständige Kassenführung durchführen
  • •Spendengelder abrechnen und verwalten
  • •Mieteingänge überwachen
  • •Laufende Mahnverfahren überwachen
  • •Ein- und Auszüge verwalten
  • •Mietverträge ausstellen und anpassen
  • •Mieterhöhungen anpassen
  • •Betriebs- und Nebenkosten ab- und berechnen
  • •Inventarlisten des gesamten Hauses erstellen und führen
  • •Hausverbrauchsmaterialien organisieren und bestellen
  • •In der Personalabrechnung zuarbeiten

Tools & Technologies

EDV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •31 Urlaubstage
  • •Zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Additional Allowances

  • •Ballungsraumzulage

Retirement Plans

  • •Attraktives betriebliches Altersvorsorge-Programm

Healthcare & Fitness

  • •Beihilfeversicherung
  • •Vergünstigungen bei body + soul Fitnessstudios

Family Support

  • •Familienbudget

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Company Bike

  • •JobRad-Leasing

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mental Health Support

  • •Regelmäßige Supervision
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