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2I
2IG Jobportal
6mo ago

Assistenz in der Verwaltung(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Dein Alltag umfasst das Office-Management, die Organisation von Geschäftsreisen und die Bearbeitung des Schriftverkehrs. Du bist verantwortlich für die Materialbeschaffung, die Pflege von Datenbanken und die ordnungsgemäße Abwicklung von Anzeigepflichten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Kenntnisse des Kapitalanlagegesetzbuchs von Vorteil
  • •Berufserfahrung in Immobilienverwaltung von Vorteil
  • •Überzeugende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office
  • •Hohes Maß an Serviceorientierung
  • •Positive Arbeitseinstellung und sorgfältige Arbeitsweise
  • •Hohes Engagement und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeines Office-Management durchführen
  • •Materialbeschaffung organisieren
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Eingehende Rechnungen erfassen
  • •Überweisungen vorbereiten
  • •Geschäftsreisen planen und buchen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Täglichen Schriftverkehr abwickeln
  • •Rundschreiben an Gesellschafter vorbereiten und versenden
  • •Telefonzentrale bedienen und Kunden empfangen
  • •Anzeigepflichten sachgerecht bearbeiten
  • •Datenbanken führen und pflegen
  • •Erbfälle im Bereich Beteiligungsgesellschaften abwickeln

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Ansprechendes Vergütungspaket

Career Advancement

  • •Regelmäßiges strukturiertes Feedback

Purpose-Driven Work

  • •Möglichkeit zur Mitgestaltung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Kein Dresscode

Additional Allowances

  • •Steuerfreies Benefitspaket nach Probezeit

Parking & Commuter Benefits

  • •Verkehrsgünstige Bürolage
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