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CA
Caritasverband der Erzdiözese München und Freising e.V.
13d ago

Teamleitung Verwaltung(m/w/x)

Baldham
Part-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der Verwaltung, berätst die Heimleitung und führst das Team. Du sorgst für die ordnungsgemäße Abrechnung der Heimkosten, kümmerst dich um die Buchhaltung und gewährleistest die Einhaltung der Caritas-Vorgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Versierte Fachkenntnisse im Verwaltungsbereich und/oder der Buchhaltung
  • •Einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
  • •Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Officeprodukten
  • •Aktive und freundliche Kommunikation sowie zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsweisen
  • •Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Zuarbeit und Beratung der Caritas-Heimleitung bei Verwaltungsprozessen
  • •Fachliche Anleitung und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden der Verwaltung
  • •Führen von Personal-, Entwicklungs-, Feedback- und Zielvereinbarungsgesprächen
  • •Mitwirkung bei der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeitenden für den Verwaltungsbereich
  • •Verantwortung für die Umsetzung und Organisation der Verwaltungsaufgaben
  • •Abrechnung der Heimkosten der Bewohner:innen und weiterer Leistungen
  • •Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung inkl. Barkasse
  • •Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten
  • •Einhaltung der Caritas-Vorgaben zum Erscheinungsbild von Unterlagen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive AVR-Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Zusätzlicher freier AVR-Tag
  • •Arbeitgeberfinanzierte dienstfreie Tage

Additional Allowances

  • •Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Healthcare & Fitness

  • •Krankenzusatzversicherung
  • •Gesundheitsförderung durch betriebliches Gesundheitsmanagement

Learning & Development

  • •Bezahlte Freistellung für Fortbildungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Company Bike

  • •Möglichkeit ein Business Bike zu leasen

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei Benefits.me

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Aufgabe
  • •Raum für Kreativität und Mitbestimmung
  • •Sinnstiftende Tätigkeit
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