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Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)
Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Poststelle bei Dienstleisterin für Gebäudetechnik mit 30+ Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mindestens 5 Wochen Ferien, Kauf zusätzlicher Tage möglich.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Exakte Arbeitsweise
- Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
Tasks
- Empfang und Telefonzentrale betreuen
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben erledigen
- Fakturierung durchführen
- Post- und Mailaccount bearbeiten
- Büromaterialbestellungen tätigen
- Kleiderbestellungen tätigen
- Niederlassungsleiter unterstützen
- Bereichsübergreifende Zusammenarbeit leisten
- Alle Abteilungen unterstützen
- Bei der Organisation von Anlässen mithelfen
- Bei der Organisation von Events mithelfen
- Vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft Office Programmen
Benefits
More Vacation Days
- Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
Sustainability Focus
- Offene und nachhaltige Unternehmenskultur
Diverse Work
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Hoher Gestaltungsfreiraum
Startup Environment
- Kurze Entscheidungswegen
Like this job?
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- TertianumPart-timeOn-siteExperiencedZürich
- Tertianum
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Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Academia Group Switzerland AG
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Part-timeOn-siteExperiencedZürich - Swiss Medical Network
Mitarbeiter:in Reception(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedZürich
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About the Company
Hälg Group
Industry
Engineering
Description
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.
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