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Hälg Group

Mitarbeiter:in Administration(m/w/x)

Winterthur
Part-timeOn-siteSenior

Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Poststelle bei Dienstleisterin für Gebäudetechnik mit 30+ Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Mindestens 5 Wochen Ferien, Kauf zusätzlicher Tage möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Exakte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit

Tasks

  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben erledigen
  • Fakturierung durchführen
  • Post- und Mailaccount bearbeiten
  • Büromaterialbestellungen tätigen
  • Kleiderbestellungen tätigen
  • Niederlassungsleiter unterstützen
  • Bereichsübergreifende Zusammenarbeit leisten
  • Alle Abteilungen unterstützen
  • Bei der Organisation von Anlässen mithelfen
  • Bei der Organisation von Events mithelfen
  • Vertrauliche Informationen verantwortungsvoll behandeln

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office Programmen

Benefits

More Vacation Days

  • Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage

Sustainability Focus

  • Offene und nachhaltige Unternehmenskultur

Diverse Work

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit

Purpose-Driven Work

  • Hoher Gestaltungsfreiraum

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswegen
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