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TE
Tertianum
6d ago

Mitarbeiter Administration(m/w/x)

Bülach
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion koordinierst du den Empfang, unterstützt die Geschäftsführung operativ und begleitest spannende Projekte von der Buchhaltung bis hin zu Wohnungsbesichtigungen.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann EFZ oder vergleichbar
  • •Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
  • •Exakte Arbeitsweise
  • •Herzliche und humorvolle Grundeinstellung
  • •Freude an vielseitigen Herausforderungen
  • •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gästeadministration und Gästeberatung täglich übernehmen
  • •Als Ansprechperson für interne und externe Gäste fungieren
  • •Telefonzentrale und Empfangsbereich professionell betreuen
  • •Zentrale Drehscheibenfunktion im Betrieb wahrnehmen
  • •Leitung Administration und Geschäftsführung operativ unterstützen
  • •Vertragsunterlagen rechtssicher erstellen
  • •Kreditoren kontieren und Fakturierung bearbeiten
  • •Büromaterial sowie Drucksachen verwalten und bestellen
  • •Marketingmassnahmen und Veranstaltungen mit organisieren
  • •Wohnungsbesichtigungen eigenständig durchführen
  • •Finanzierungen im Detail abklären

Tools & Technologies

MS OfficeCRMCMSSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat

Free or Subsidized Food

  • •Tägliches Mittagessen für CHF 10

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos
  • •Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzversicherungen
  • •Diverse Flottenrabatte

Public Transport Subsidies

  • •SBB-Halbtaxabonnement
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