New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

AC
Academia Group Switzerland AG
3mo ago

Mitarbeiter/in Administration(m/w/x)

Zürich
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben und bist der erste Ansprechpartner am Empfang für Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen. Dein Alltag umfasst die Pflege interner Datenbanken, die Erstellung von Stundenplänen sowie die Koordination der Kommunikation zwischen Schüler:innen, Eltern und Lehrpersonen.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Mehrjährige Arbeitserfahrung in administrativer Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt, vorzugsweise in schulischem Umfeld
  • •Ausgezeichnete organisatorische Kompetenzen
  • •Prioritäten richtig setzen und Überblick behalten
  • •Versierter Umgang mit Office-Management-Tools
  • •Offene, empathische und kommunikative Persönlichkeit
  • •Exzellente Kenntnisse in Deutsch (schriftlich und mündlich)
  • •Sehr gute Kenntnisse in Englisch (schriftlich und mündlich)
  • •Flexibilität, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Kund:innen, Schüler:innen und Lehrpersonen am Empfang betreuen
  • •Beratung und Terminvereinbarungen am Telefon oder per E-Mail durchführen
  • •Interne Datenbanken und Planungstools pflegen
  • •Stundenpläne und Raumbelegungspläne erstellen
  • •Schüler-, Eltern- und Lehrerkommunikation koordinieren
  • •Post erledigen und Überblick über Material behalten
  • •Bestellungen ausführen
  • •Bei der Organisation von Schulveranstaltungen und -aktivitäten unterstützen

Tools & Technologies

Office-Management-Tools

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibilität

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld
  • •Ausgewogene Work-Life-Balance
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Academia Group Switzerland AG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Zürich
  • Stadt Winterthur Jobportal

    Kaufmännische Mitarbeiter:in im Schulleitungssekretariat(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Winterthur
  • Tertianum

    Mitarbeiter Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bülach
  • Mediclinic

    Mitarbeiter:in Empfang/ Administration(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Zumikon
  • Sekundarschule Bülach

    Sachbearbeiter:in Personal(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Bülach, Bachenbülach, Hochfelden, Höri, Winkel
  • Zuger Kantonsspital

    Mitarbeiterin Empfang(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Baar
100+ View all similar jobs
Apply now