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Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale für Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
- Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Tasks
- Den Empfang selbstständig führen und organisieren
- Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben durchführen
- Die Telefonzentrale führen
- E-Mails verwalten
- Mandant:innen und Gäste empfangen
- Mandant:innen und Gäste betreuen
- Das Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz bearbeiten
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz verwalten
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz digitalisieren
- Bei der Terminorganisation unterstützen
- Bei der Terminkoordination unterstützen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Tage
Additional Allowances
- Individuelle Zusatzleistungen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
Other Benefits
- Freiräume
- Intensive Einarbeitungsphase
Purpose-Driven Work
- Wertschätzung und Anerkennung
Learning & Development
- Berufliche Fortbildung
- Regelmäßige interne Weiterbildung
Modern Office
- Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Informal Culture
- Positive Arbeitsatmosphäre
- Hilfreiche Kollegen
Like this job?
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Not a perfect match?
- NOKERAFull-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig
- Eurofins
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedLeipzig - wattline GmbH
Mitarbeiter:in Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig - European Energy Exchange AG
Receptionist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorLeipzig - Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Backoffice / Service Center Specialist Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig
Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale für Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
- Fließende Deutschkenntnisse
- Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
- Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
Tasks
- Den Empfang selbstständig führen und organisieren
- Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben durchführen
- Die Telefonzentrale führen
- E-Mails verwalten
- Mandant:innen und Gäste empfangen
- Mandant:innen und Gäste betreuen
- Das Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz bearbeiten
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz verwalten
- Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz digitalisieren
- Bei der Terminorganisation unterstützen
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Education
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- German – Business Fluent
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- Excel
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Tage
Additional Allowances
- Individuelle Zusatzleistungen
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Diverse Work
- Vielfältiges Aufgabenspektrum
Other Benefits
- Freiräume
- Intensive Einarbeitungsphase
Purpose-Driven Work
- Wertschätzung und Anerkennung
Learning & Development
- Berufliche Fortbildung
- Regelmäßige interne Weiterbildung
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Family Support
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Informal Culture
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About the Company
ETL Advitax Leipzig
Industry
Accounting
Description
Das Unternehmen berät Leistungserbringer und Dienstleister im Gesundheitswesen zu steuerlichen, betriebswirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen und begleitet sie in allen Unternehmensphasen.
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- NOKERA
Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig - Eurofins
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specifiedLeipzig - wattline GmbH
Mitarbeiter:in Innendienst(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig - European Energy Exchange AG
Receptionist(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorLeipzig - Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Backoffice / Service Center Specialist Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedLeipzig