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ETETL Advitax Leipzig

Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)

Leipzig
Full-time, Part-timeWith Home Office

Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale für Beratungsunternehmen im Gesundheitswesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Freude an Teamarbeit und Mandantenkontakt
  • Organisationstalent, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten

Tasks

  • Den Empfang selbstständig führen und organisieren
  • Allgemeine und vertrauliche Sekretariatsaufgaben durchführen
  • Die Telefonzentrale führen
  • E-Mails verwalten
  • Mandant:innen und Gäste empfangen
  • Mandant:innen und Gäste betreuen
  • Das Team bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
  • Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz bearbeiten
  • Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz verwalten
  • Elektronische und postalische Geschäfts-Korrespondenz digitalisieren
  • Bei der Terminorganisation unterstützen
  • Bei der Terminkoordination unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Tage

Additional Allowances

  • Individuelle Zusatzleistungen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Vielfältiges Aufgabenspektrum

Other Benefits

  • Freiräume
  • Intensive Einarbeitungsphase

Purpose-Driven Work

  • Wertschätzung und Anerkennung

Learning & Development

  • Berufliche Fortbildung
  • Regelmäßige interne Weiterbildung

Modern Office

  • Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Informal Culture

  • Positive Arbeitsatmosphäre
  • Hilfreiche Kollegen
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