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NONOKERA

Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)

Leipzig
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Allgemeine Büroorganisation, Materialbestellungen und Korrespondenz für Wohnraumbauer mit 20.000+ Familien pro Jahr. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Hybride Arbeitsweise, Hardware-Wünsche erfüllt.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Erste Erfahrung als (Executive) Assistant in dynamischem Umfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Proaktive Denkweise, Hands-on-Mentalität und Teamspirit
  • Verlässlichkeit, Diskretion und hohe Eigeninitiative
  • Einwandfreie und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift) min. B2 CEFR Niveau

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Materialbestellungen tätigen
  • Korrespondenz erledigen
  • Telefondienst übernehmen
  • Datenpflege durchführen
  • Vertragsmanagement übernehmen
  • Fuhrparkmanagement übernehmen
  • Persönliche:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen sein
  • E-Mailpostfächer verwalten
  • Schreiben fertigstellen und versenden
  • Informationen per Teams, SharePoint oder E-Mail veröffentlichen
  • Kalender steuern
  • Professionell, loyal und sensibel mit vertraulichen Informationen umgehen
  • Reiseorganisation durchführen
  • Pläne eigenständig und proaktiv recherchieren, planen und umsetzen
  • Veranstaltungen planen
  • Zugehörige Korrespondenz erledigen
  • Bestellungen für Veranstaltungen tätigen
  • Verrechnungen für Veranstaltungen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Hybride Arbeitsweise

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie, Hobby und Beruf

Modern Equipment

  • Modernste, aufeinander abgestimmte Software
  • Hardware-Wünsche erfüllt

Career Advancement

  • Weiterentwicklung
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