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MEMedios AG

Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale für Specialty Pharma Arzneimittel-Versorger. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Erfahrungen im Empfangsbereich wünschenswert. Kostenübernahme Deutschlandticket, Urban Sports Mitgliedschaft.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Erste Erfahrungen in Sachbearbeitung/Empfangsbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Teamgeist
  • Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Tasks

  • Als Ansprechpartner:in für Gäste, Lieferanten und Kolleg:innen fungieren
  • Post und Büromaterialbestellungen abwickeln
  • Termine und Besprechungen koordinieren und organisieren
  • Den Empfangsbereich betreuen und die Telefonzentrale verwalten
  • Im Tagesgeschäft des nicht-pharmazeutischen Einkaufs unterstützen
  • Mit dem Head of Einkauf zusammenarbeiten und an diesen berichten
  • Bestellungen in SAP bearbeiten
  • Lieferantenmanagement und -kommunikation durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Informal Culture

  • Respektvolles, vertrauensvolles und wertschätzendes Arbeitsklima

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Urban Sports Mitgliedschaft

Public Transport Subsidies

  • Kostenübernahme Deutschlandticket

Mental Health Support

  • Wellnow Stress-Management
  • Psychologische Sprechstunde

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • 24. und 31. Dezember arbeitsfrei

Flexible Working

  • Homeoffice möglich

Learning & Development

  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
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