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BO
Bosch Group
9d ago

Mitarbeiter für den internen Sekretariatsservice(m/w/x)

Magdeburg
Full-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Reiseplanung sowie Administration souverän meisterst und als kommunikative Schnittstelle für einen reibungslosen Informationsfluss sorgst.

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Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Exzellente Organisations- und Planungsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Ausgeprägte Proaktivität und Eigeninitiative
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • Interne Auftraggeber:innen im Tagesgeschäft administrativ entlasten
  • Termine planen und koordinieren
  • Meetings und Veranstaltungen organisieren
  • Geschäftsreisen effizient planen und buchen
  • Detaillierte Reisepläne erstellen
  • Reisekostenabrechnungen bearbeiten
  • Als Schnittstelle zu Kund:innen und Partner:innen fungieren
  • Anfragen bearbeiten und Informationen zielgerichtet weiterleiten
  • Präsentationen, Berichte und Dokumente erstellen und pflegen
  • Prozesse vorausschauend optimieren und die Effizienz steigern

Tools & Technologies

MS-OfficeTeamsOutlookWordExcelPowerPoint

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Diverse Work

  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

Startup Environment

  • Dynamisches Umfeld

Purpose-Driven Work

  • Aktive Mitgestaltung von Prozessen
  • Verantwortung übernehmen

Informal Culture

  • Motiviertes Team
  • Offene Unternehmenskultur
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