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IW
IWK gGmbH
3mo ago

Bürokauffrau:mann Sekretariat(m/w/x)

Magdeburg
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Sekretariats. Du kümmerst dich um Büroarbeiten, unterstützt Schüler:innen und Teilnehmer:innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bei der Kurs- und Seminarorganisation.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich
  • •Gute Anwendungskenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
  • •Teamfähigkeit, Flexibilität, sicheres Auftreten und Zuverlässigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein, terminorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • •Berufserfahrung im Schulwesen wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Allgemeine Bürotätigkeiten durchführen
  • •Protokolle und Aktennotizen erstellen
  • •Termine überwachen
  • •Formulare bearbeiten
  • •Daten erfassen
  • •Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Teilnehmer:innen sein
  • •Telefondienst leisten
  • •Post bearbeiten
  • •Akten und Kassen führen
  • •Bei der Schul-/Standortorganisation unterstützen
  • •Honorarlehrkräfte managen
  • •Bestellungen abwickeln
  • •Bei der Kurs-/Seminarorganisation helfen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Dauerhaftes, unbefristetes Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub

Bonuses & Incentives

  • •Sonder- & Jubiläumszahlungen

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Individuelle Möglichkeiten der mobilen Arbeit

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss beim Jobticket

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness über EGYM Wellpass

Workation & Sabbatical

  • •Sabbatical

Additional Allowances

  • •Guthabenkarte für Tanken, Shoppen, Einkaufen

Learning & Development

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Attraktive Vergünstigungen

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
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