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IL
ILF Consulting Engineers Germany GmbH
3mo ago

Kaufmännische Assistenz Baubüro(m/w/x)

Magdeburg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Projektleitung und das Baustellenteam bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Terminen. Du pflegst die Projektdokumentation und kommunizierst mit verschiedenen Ansprechpartnern, um den Projekterfolg zu sichern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Die Projektleitung und das Baustellenteam administrativ und organisatorisch unterstützen
  • •Besprechungen und Termine koordinieren und organisieren
  • •Protokolle eigenständig führen
  • •Die Projektdokumentation pflegen, einschließlich digitaler Dokumentenmanagementsysteme
  • •Bei der Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und weiteren Projektunterlagen unterstützen
  • •Souverän mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsumgebung

Snacks & Drinks

  • •Freie Getränke
  • •Obstkorb
  • •Snacks

Additional Allowances

  • •Jährliche Weiterbildungsbudgets

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiterempfehlungen
  • •Excellence Awards

Healthcare & Fitness

  • •Zusatzkrankenversicherung
  • •Fitnessstudio-Zuschuss

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Ergonomic Workplace

  • •Arbeitsplatzbrillen

Mental Health Support

  • •Employee Assistance Program

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Sonderurlaubstage
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