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DA
DAS Environmental Expert GmbH
7d ago

Mitarbeiter Administration/Office Management(m/w/x)

Dresden
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle schaffst du die organisatorische Basis für ein ideales Arbeitsumfeld, indem du den Empfang leitest, den Fuhrpark verwaltest und Dienstreisen sowie interne Events professionell koordinierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Praxiserfahrung in Administration, Office Management oder Empfang
  • •Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Freundliche und professionelle Kommunikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office 365
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zentralen Telefonservice und Besucherempfang sicherstellen
  • •Postein- und -ausgang sowie Eingangsrechnungen koordinieren
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien bedarfsgerecht beschaffen
  • •Firmenfahrzeugpool und Flottenversicherung verwalten
  • •Belegung und Catering der Beratungsräume organisieren
  • •Wartungs- und Installationsarbeiten der Arbeitsmittel verwalten
  • •Dienstreisen für alle Mitarbeiter:innen planen und dokumentieren
  • •Bei der Organisation interner Veranstaltungen unterstützen
  • •Zusammenarbeit mit dem Kantinenbetreiber koordinieren
  • •Fachabteilungen bei der Arbeitsplatzausstattung unterstützen
  • •Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft flexibel übernehmen
  • •Strategische Fragestellungen und Innovationen aktiv mitgestalten

Tools & Technologies

MS Office 365OutlookWordExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Respektvolle Unternehmenskultur
  • •Familiäre Atmosphäre
  • •Offene Kommunikation
  • •Offene Feedbackkultur
  • •Führung auf Augenhöhe

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklung

Learning & Development

  • •Schulungs- und Weiterbildungsangebote

Purpose-Driven Work

  • •Sinnstiftende Arbeit

Team Events

  • •Regelmäßige Teamtreffen
  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsfeier
  • •Volleyballfeld

Other Benefits

  • •Wandertag
  • •Pool
  • •DAS-Clubs

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Zusatzurlaub nach Betriebszugehörigkeit

Healthcare & Fitness

  • •Fitnessraum

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte
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