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VEVerwaltungsakademie Berlin

Mitarbeit Kundenbetreuung / Seminarassistenz - zugleich – Sachbearbeitung von Veranstaltungen(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Präsenz- und Digitallehrgängen inklusive technischem Support für Dozierende bei zentralem Bildungsdienstleister mit 150+ Beschäftigten. Abschluss des Verwaltungslehrganges I sowie zweijährige Berufserfahrung in der allgemeinen Verwaltung erforderlich. Zugang zu berlinweiten Fachnetzwerken und strukturierten Welcome Days.

Requirements

  • Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öffentlicher Dienst) oder vergleichbar
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der allgemeinen nichttechnischen Verwaltung
  • Abschluss des Verwaltungslehrganges I (VL I)

Tasks

  • Veranstaltungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
  • Dozierende und Fachkoordinator:innen organisatorisch beraten
  • Kund:innen und Verwaltungsmitarbeiter:innen betreuen
  • Medieneinsatz technisch unterstützen
  • Präsenz- und Digitallehrgänge vorbereiten und durchführen
  • Bildungsveranstaltungen begleiten und evaluieren
  • Interessent:innen, Teilnehmende und Behörden beraten
  • Meldeschlüsse für Veranstaltungen bearbeiten

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Team Events

  • Teambuilding
  • Welcome Days

Learning & Development

  • Netzwerkbasiertes Lernen
  • Personalentwicklungsangebote

Other Benefits

  • Frauennetzwerk
  • Berlinweite Netzwerke

Healthcare & Fitness

  • Sport- und Gesundheitsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsklima

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung
  • Home Office
  • Mobile Telearbeit
  • Gleitende Arbeitszeiten
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