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HU
HUBER+SUHNER Cube Optics AG
3mo ago

Manager Customer Service Auftragsbearbeitung(m/w/x)

Mainz
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du die erste Kontaktperson für Kund:innen und kümmerst dich um die Auftragsbearbeitung. Du prüfst Aufträge, kommunizierst auf Englisch und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
  • •Erfahrungen im Bereich Auftragsbearbeitung
  • •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Gute MS Office-Kenntnisse
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Grundkenntnisse in der Erstellung warenbegleitender Dokumente wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Aufträge entgegennehmen und im Warenwirtschaftssystem erfassen
  • •Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit der Konditionen prüfen
  • •Liefertermine festlegen und Auftragsbestätigungen versenden
  • •Mit Kund:innen kommunizieren
  • •Versandrelevante Stammdaten im ERP-System pflegen
  • •Termin- und sachgerechte Auftragsabwicklung überwachen und Maßnahmen einleiten
  • •Rechnungen erstellen und prüfen
  • •Versandpapiere (Lieferschein, Packing-List, Commercial-Invoice) erstellen
  • •Lagerbestände überwachen und Wareneingang- sowie Ausgangsbuchungen korrigieren
  • •Interne Logistik überwachen

Tools & Technologies

MS OfficeSAP

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Diverse Work

  • •Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Vehicle

  • •Monatliche Tankkarte

Snacks & Drinks

  • •Obstkorb
  • •Kostenlose Getränke

Free or Subsidized Food

  • •Müslibar

Company Bike

  • •Jobrad

Team Events

  • •Teamevents

Family Support

  • •Firmenfeiern mit Familienangehörigen
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