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last mo.

Leitung Verwaltung(m/w/x)

Neuss
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung zentraler Verwaltungsprozesse und arbeitest eng mit verschiedenen Teams sowie externen Partnern zusammen. Dein Alltag umfasst die Optimierung von Abläufen, die Steuerung von Projekten zur Digitalisierung und die Organisation interner Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Fundament im Bereich Verwaltung, Office-Management oder Organisation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle
  • •Erste Führungserfahrung (mind. 2 Jahre) wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit DATEV von Vorteil
  • •Offenheit sich auf neue Software einzulassen und zu lernen
  • •Präzise, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit, sich auf wechselnde Anforderungen einzustellen
  • •Soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Zentrale Verwaltungsprozesse koordinieren und weiterentwickeln
  • •Administrative und organisatorische Kernprozesse steuern
  • •Laufende Verwaltungs- und Office-Themen koordinieren und priorisieren
  • •Projekte zur Prozessoptimierung und Digitalisierung leiten
  • •Bestehende Abläufe analysieren und Verbesserungspotenziale identifizieren
  • •Vertragsverwaltung optimieren und steuern
  • •Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Partnern aktiv steuern
  • •Interne Veranstaltungen und teamübergreifende Abläufe planen und organisieren
  • •Operative Koordination im Gebäudemanagement übernehmen
  • •Gemeinsam Verantwortung für den Empfangsbereich und das Empfangsteam tragen

Tools & Technologies

MS-OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Hybride Homeoffice-Regelung

Additional Allowances

  • •Finanzielle Unterstützung für Weiterbildung

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung
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