Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Frankfurt am Main
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Your personal AI career agent
DFDFB e.V.
Koordinator:in Bürokommunikation & Organisation als Assistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Terminen, Reisen und Abläufen für die Direktorin, inklusive Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Assistenz-Erfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten bis 50%, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistent*in/Bürokoordinator*in
- Eigenmotivation, strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Empathie
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes, verbindliches Auftreten
- Sichere und eloquente Businesskommunikation in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis der Sportlandschaft und Institutionen im Fußball
Tasks
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Direktorin organisieren und koordinieren
- Bereichsinterne Abläufe, Kalender, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten strukturieren und pflegen
- Mit internen Schnittstellen, externen Partner:innen und Dienstleister:innen kommunizieren und abstimmen
- Informationen, Dokumente und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, prüfen und versenden
- Bei Präsentationen, Protokollen, Notizen und Standarddokumenten unterstützen
- Bereichsspezifische administrative Aufgaben und kleine Projekte übernehmen und steuern
- In Projektteams zur Organisation von Veranstaltungen mitarbeiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungsprozesse begleiten
- Informationen weiterleiten und Fristen kontrollieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Modern Office
- Hochmodernes Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Mittagessen
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende
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Not a perfect match?
- Bird & Bird LLP
Assistenz Finance & Financial Regulation(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - LEONARDO Personalmanagement GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Hyundai Motor Europe GmbH
Administrative Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOffenbach am Main - CWS Workwear Deutschland GmbH & Co. KG
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDreieich, Wiesbaden
DFDFB e.V.
Koordinator:in Bürokommunikation & Organisation als Assistenz(m/w/x)
Frankfurt am Main
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung als Assistent*in/Bürokoordinator*in
- Eigenmotivation, strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Empathie
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und souveränes, verbindliches Auftreten
- Sichere und eloquente Businesskommunikation in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kenntnis der Sportlandschaft und Institutionen im Fußball
Tasks
- Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen für die Direktorin organisieren und koordinieren
- Bereichsinterne Abläufe, Kalender, Wiedervorlagen und Aufgabenlisten strukturieren und pflegen
- Mit internen Schnittstellen, externen Partner:innen und Dienstleister:innen kommunizieren und abstimmen
- Informationen, Dokumente und Entscheidungsgrundlagen aufbereiten, prüfen und versenden
- Bei Präsentationen, Protokollen, Notizen und Standarddokumenten unterstützen
- Bereichsspezifische administrative Aufgaben und kleine Projekte übernehmen und steuern
- In Projektteams zur Organisation von Veranstaltungen mitarbeiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungsprozesse begleiten
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Excel
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Benefits
Modern Office
- Hochmodernes Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Free or Subsidized Food
- Bezuschusstes Mittagessen
Parking & Commuter Benefits
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Corporate Discounts
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About the Company
DFB e.V.
Industry
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Description
Das Unternehmen entwickelt den deutschen Amateurfußball weiter und agiert als Unterstützer, Dienstleister und Kompetenzzentrum für Vereine und Landesverbände.
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