Bird & Bird LLP
Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Dispute Resolution(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJunior
Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
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BIBird & Bird LLP
Assistenz Finance & Financial Regulation(m/w/x)
Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen dem Team und anderen Abteilungen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, das Terminmanagement und die Rechnungslegung, während du gleichzeitig die Akten und Dokumente verwaltest.
Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
- Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- Kommunikation mit internationalen Mandant:innen, Behörden und Gerichten übernehmen
- Allgemeine Terminkoordination durchführen
- Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen organisieren
- Rechnungslegung eigenständig durchführen
- Rechnungen und Kostenübersichten erstellen
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Physische und digitale Akten sowie Vertragsoriginale anlegen und verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Schriftsätze, Gutachten, Verträge und Stellungnahmen erstellen und formatieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsgestaltung
Additional Allowances
- •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Healthcare & Fitness
- •Urban Sportsclub Angebot
Company Bike
- •Bike-Leasing Angebot
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Family Support
- •Beratung durch Familienservice
Career Advancement
- •Spannendes Netzwerk
Team Events
- •Attraktive Kanzleievents
- •Nationale und internationale Sportevents
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Not a perfect match?
- LEONARDO Personalmanagement GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Gleiss Lutz
Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart - BMI Deutschland GmbH
Legal Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOberursel (Taunus) - NRF Germany
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main
BIBird & Bird LLP
Assistenz Finance & Financial Regulation(m/w/x)
Frankfurt am Main
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Nejo AI Summary
In dieser Rolle bist du das Bindeglied zwischen dem Team und anderen Abteilungen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, das Terminmanagement und die Rechnungslegung, während du gleichzeitig die Akten und Dokumente verwaltest.
Requirements
- Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
- Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
- Kommunikation mit internationalen Mandant:innen, Behörden und Gerichten übernehmen
- Allgemeine Terminkoordination durchführen
- Termin- und Reisemanagement der Anwält:innen organisieren
- Rechnungslegung eigenständig durchführen
- Rechnungen und Kostenübersichten erstellen
- Fristen und Wiedervorlagen im Blick behalten
- Physische und digitale Akten sowie Vertragsoriginale anlegen und verwalten
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Schriftsätze, Gutachten, Verträge und Stellungnahmen erstellen und formatieren
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
Vocational certificationORBachelor's degree
Languages
German – Business FluentEnglish – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Flexible Working
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitsgestaltung
Additional Allowances
- •Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Healthcare & Fitness
- •Urban Sportsclub Angebot
Company Bike
- •Bike-Leasing Angebot
Corporate Discounts
- •Corporate Benefits
Family Support
- •Beratung durch Familienservice
Career Advancement
- •Spannendes Netzwerk
Team Events
- •Attraktive Kanzleievents
- •Nationale und internationale Sportevents
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About the Company
Bird & Bird LLP
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Description
Das Unternehmen bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird.
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Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Dispute Resolution(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorFrankfurt am Main - LEONARDO Personalmanagement GmbH
Teamassistenz Legal(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main - Gleiss Lutz
Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, Hamburg, München, Stuttgart - BMI Deutschland GmbH
Legal Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedOberursel (Taunus) - NRF Germany
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main