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BI
Bird & Bird LLP
3mo ago

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte Dispute Resolution(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat des Anwaltsteams im Bereich Dispute Resolution. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, verwaltest Akten und koordinierst Termine sowie Reisen, während du gleichzeitig die Erstellung von Präsentationen und Schriftsätzen unterstützt.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar
  • •Erste einschlägige Berufserfahrung im Professional-Service-Umfeld
  • •Teamfähigkeit
  • •Sehr gute Auffassungsgabe, vorausschauende Arbeitsweise und gute Umgangsformen
  • •Vertrautheit mit MS Office-Anwendungen
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz führen
  • •Telefonische Kommunikation mit Mandant:innen und Kolleg:innen
  • •Rechnungen bearbeiten
  • •Fristen im Blick behalten
  • •Physische und digitale Akten anlegen und verwalten
  • •Mandantenvereinbarungen erstellen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen und korrespondieren
  • •Geschäftsreisen und Mandantentermine koordinieren
  • •Interne und externe Events organisieren
  • •Termine eigenständig organisieren
  • •Wichtige Kontakte für das Team pflegen
  • •Business Development Unterlagen und Präsentationen unterstützen
  • •Schriftsätze ausfertigen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Public Transport Subsidies

  • •Fahrtkostenzuschuss

Healthcare & Fitness

  • •Urban Sportsclub Angebot

Company Bike

  • •Bike-Leasing Angebot

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Family Support

  • •Familienservice
  • •Beratung zur Pflege von Angehörigen

Generous Parental Leave

  • •Beratung zu Elternzeit

Childcare

  • •Beratung zu Kinderbetreuung

Diverse Work

  • •Spannendes Netzwerk

Team Events

  • •Kanzleievents
  • •Nationale und internationale Sportevents
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