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ITIT Nunweiler GmbH

Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

Hannover
Full-timeWith Home OfficeJunior

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei Meeting-Vorbereitung und Travel Management in wachsendem IT-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Umfeld mit starker Talentförderung.

Requirements

  • Idealerweise erste Berufserfahrung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Assistenz-/Office-Management-Position
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
  • Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verantwortungs- und Weiterentwicklungsbereitschaft
  • Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil

Tasks

  • Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
  • Meetings vorbereiten, nachbereiten und strukturieren
  • Selbstständig mit Kund:innen, Partner:innen und internen Teams kommunizieren
  • E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen, bearbeiten und priorisieren
  • Termine planen, koordinieren und Travel Management durchführen
  • Interne Prozesse organisieren, optimieren und dokumentieren
  • Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
  • Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
  • Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft entlasten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Persönlicher Ansprechpartner

Career Advancement

  • Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Karriere- und Aufstiegschancen
  • Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Learning & Development

  • Weiterbildung und Coaching

Informal Culture

  • Moderne und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
  • Dynamisches, junges Team
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Diverse Work

  • Spannende Einblicke

Purpose-Driven Work

  • Verantwortung und Gestaltungsspielraum
  • Eigenständiges Arbeiten

Team Events

  • Team-Events und Netzwerken
  • Team-Building 1x pro Jahr im Ausland

More Vacation Days

  • 33 Tage Urlaub

Other Benefits

  • Job-Rad

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenloser Parkplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Hansefit

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss Mittagessen
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