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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Meeting-Management und Kommunikation mit Kunden/Partnern bei IT-Dienstleister. Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Persönlicher Ansprechpartner für Einarbeitung und Coaching.
Requirements
- Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (idealerweise BWL/Management)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes, vorausschauendes Arbeiten
- Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke, absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Verantwortungsbereitschaft und Weiterentwicklungswille
- Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und lösungsorientierter Arbeitsstil
Tasks
- Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- Meetings vorbereiten
- Meetings nachbereiten
- Meetings strukturieren
- Mit Kund:innen, Partnern und internen Teams selbstständig kommunizieren
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen erstellen
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen bearbeiten
- E-Mails, Dokumente und interne Unterlagen priorisieren
- Termine planen
- Koordination übernehmen
- Reisen organisieren
- Interne Prozesse organisieren
- Interne Prozesse optimieren
- Interne Prozesse dokumentieren
- Vertrauensvolle Sonderaufgaben und Projekte übernehmen
- Im Office- und Aufgabenmanagement unterstützen
- Die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschäft entlasten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige Einarbeitung
- Persönlicher Ansprechpartner
Career Advancement
- Exzellente Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Karrierechancen
- Netzwerken
- Individuelle Weiterentwicklung
Learning & Development
- Weiterbildung und Coaching
- Fachschulungen und Seminare
- Persönliche Entwicklungsprogramme
Modern Office
- Moderne Arbeitsatmosphäre
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
Startup Environment
- Dynamisches Team
- Kurze Entscheidungswege
Diverse Work
- Spannende Einblicke
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Team Events
- Team-Events
- Jährliches Team-Building im Ausland
More Vacation Days
- 33 Tage Urlaub
Other Benefits
- Job-Rad
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
Parking & Commuter Benefits
- Kostenloser Parkplatz
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Hansefit
Free or Subsidized Food
- Zuschuss Mittagessen
Not a perfect match?
- IT Nunweiler GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorHannover
- BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover - GFK Ingenieure
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedHannover - KRASEMANN Immobilien Gruppe
Teamassistenz Immobilienmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHannover - velpTEC GmbH
Assistenz Academy Leitung(m/w/x)
Full-timeFreelanceWith HomeofficeJuniorLeipzig, Hannover
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Meeting-Management und Kommunikation mit Kunden/Partnern bei IT-Dienstleister. Erste Berufserfahrung als persönliche Assistenz der Geschäftsführung erforderlich. Persönlicher Ansprechpartner für Einarbeitung und Coaching.
Requirements
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About the Company
IT Nunweiler GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen gehört zu den am schnellsten expandierenden IT-Dienstleistern Deutschlands.
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