VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Your personal AI career agent
IGIGES Institut
Kaufmännische Teamassistenz(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung von Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen und Unterstützung im Projektcontrolling für ein Forschungs- und Beratungsinstitut im Gesundheitswesen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Studium)
- Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Controlling, Finanzen, Einkauf)
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- Sicherer Umgang mit WebEx, MS Teams und Zoom sowie erste Erfahrung in Content-Management Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit
Tasks
- Rechnungsstellung und Prüfung auf Vertragskonformität sicherstellen
- Abrechnungs- und Vertragsmanagement reibungslos gestalten
- Bewerbungen auf öffentliche Ausschreibungen vorbereiten
- Administrative Mitarbeit in Projekten leisten
- Projektcontrolling unterstützen
- Datenerhebungen organisieren
- Workshops vorbereiten
- Recherchen unterstützen
- Berichte Korrektur lesen
- Geschäftsführer und Team organisatorisch unterstützen
- Geschäftsführer und Team administrativ unterstützen
- Post- und E-Mail-Bearbeitung durchführen
- Reise- und Terminkoordination übernehmen
- Gäste empfangen
- Meetings vorbereiten
- Protokolle erstellen
- Online- und Offline-Events organisieren
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- WebEx
- MS Teams
- Zoom
- Content-Management Systeme
Benefits
Diverse Work
- Spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
Informal Culture
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Gewachsene Arbeitskultur
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Festanstellung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Studium)
- Nachgewiesene Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich (Büromanagement, Controlling, Finanzen, Einkauf)
- Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in ähnlichen Positionen
- Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
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- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gute Ausdrucksweise
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- Administrative Mitarbeit in Projekten leisten
- Projektcontrolling unterstützen
- Datenerhebungen organisieren
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- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
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- MS Office
- WebEx
- MS Teams
- Zoom
- Content-Management Systeme
Benefits
Diverse Work
- Spannende, eigenverantwortlich gestaltbare Tätigkeit
Informal Culture
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- Gewachsene Arbeitskultur
Learning & Development
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Job Security
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About the Company
IGES Institut
Industry
Healthcare
Description
Das IGES Institut ist ein führendes privatreitschaftliches Forschungs- und Beratungsintitut für Fragen europäischer Gesundheitssysteme, des Marktzugangs sowie der Gesundheitsversorgung.
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