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Your personal AI career agent

B.b.i.g. bechtold INGENIEURGESELLSCHAFT MBH

10d ago

Kaufmännische Projektassistenz(m/w/x)

Berlin

Part-timeWith Home OfficeCareer Changer

Nejo AI Summary

Organisation des Büroalltags, Postbearbeitung und Empfang von Kunden für Dienstleister rund ums Gebäude. Kaufmännische Ausbildung oder Quereinstieg mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektiven.

Requirements

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (idealerweise)
Quereinsteiger willkommen
Erfahrung im Projektcontrolling (idealerweise)
Guter Umgang mit MS-Office, ERP- und AVA-Systemen
Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität, strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise, Verständnis für finanzielle und operative Zusammenhänge
Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

Tasks

Büroalltag organisieren
Postbearbeitung durchführen
Telefonate annehmen
Kunden und Geschäftspartner:innen empfangen und bewirten
Büromaterial verwalten
Termine koordinieren
Recherchen durchführen
Administrative Aufgaben übernehmen
Projektbezogene Aufgaben übernehmen
Kennzahlen wie Kosten, Fortschritt und Wirtschaftlichkeit erstellen und überwachen
Regelmäßiges Reporting an Geschäftsführung, Teamleitung und Projektleitung unterstützen
Kaufmännische Abwicklung von Projekten unterstützen
Vertragsprüfungen durchführen
Nachtragsmanagement durchführen
Projektdaten im Projektmanagement-Tool (Abacus) pflegen und steuern
Überwachung von Zahlungseingängen mitwirken
Zugehöriges Mahnverfahren mitwirken

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office
ERP-Systemen
AVA-Systemen

Benefits

Flexible Working

Flexible Arbeitszeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Job Security

Langfristige Perspektiven

Informal Culture

Vorzüge eines inhabergeführten Familienunternehmens

Mentorship & Coaching

Professionelles Onboarding

Learning & Development

Fort- und Weiterbildung

Other Benefits

Angebote für Mitarbeitende

Retirement Plans

Leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge

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