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ELElpro GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Organisation von Projekten und Materialbestellungen im ERP-System, inklusive Terminplanung und Protokollierung von Besprechungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum im Aufgabengebiet.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Projekt- und Auftragsabwicklung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Material & Bestellungen)
  • Kenntnisse in Rechnungsprüfung und Abrechnungsvorbereitung
  • Erfahrung in Versand- und Logistikprozessen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Tasks

  • Projekte organisieren und dokumentieren
  • Projektbesprechungen vorbereiten und protokollieren
  • Projektdurchführung und Terminplanung unterstützen
  • Projekte und Materialbestellungen im ERP-System pflegen
  • Material disponieren und Lieferscheine kontrollieren
  • Administrative Versand- und Inventurtätigkeiten ausführen
  • Rechnungen prüfen und Abrechnung vorbereiten
  • Reports und monatliche Projektauswertungen erstellen
  • Ressourcenplanung und -verfolgung unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP-Systemen

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache

Job Security

  • Unbefristeter Arbeitsplatz

Diverse Work

  • Vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum

Startup Environment

  • Dynamisches Team

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Free or Subsidized Food

  • Kantine mit Mitarbeiterrabatt

Ergonomic Workplace

  • Angebote durch Betriebsarzt

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Erreichbarkeit
  • Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • ÖPNV-Anbindung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Other Benefits

  • JobRad
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