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VIVIF Personalberatung

Kaufmännische Mitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)

Pforzheim
from 3,000 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Schriftverkehr und Telefonanfragen für eine Personalberatung mit 15+ Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. 13. Gehalt und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar)
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Erste Erfahrung im Gesundheitswesen (von Vorteil)
  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro-/Management-Assistenz
  • Studium
  • Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent

Tasks

  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten ausführen
  • Schriftverkehr und Telefonanfragen bearbeiten
  • Termine organisieren und interne Abläufe koordinieren
  • Daten pflegen und Dokumentationsarbeiten durchführen
  • Abrechnungsunterlagen vorbereiten
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Competitive Pay

  • 13. Gehalt

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Job Security

  • Langfristige Perspektive

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsumfeld
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  • VIF Personalberatung

    Pflegefachkraft / Pflegefachmann:frau Bürotätigkeit(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Pforzheim
    from 3,000 / month
  • G.RAU GmbH & Co. KG

    Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Pforzheim
  • DE09 Agilent Technologies Deutschland GmbH

    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Waldbronn
  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeApprenticeshipOn-site
    Althengstett
  • Cetitec GmbH

    Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Pforzheim
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