VIF Personalberatung
Kaufmännische Mitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Pforzheim
from 3,000 / month
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G.G.RAU GmbH & Co. KG
Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)
Pforzheim
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Besuchern, Kunden, Lieferanten bei Hersteller von Präzisionsteilen für Automobilzulieferer. Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. 35-Stunden-Woche, Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion
Tasks
- Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
- Besucher:innen koordinieren
- Nutzung von Küchen und Sprechzimmern organisieren
- Telefonzentrale bedienen und betreuen
- Gäste und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen beraten
- Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen durchführen und dokumentieren
- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon führen
- Termine und Reisen koordinieren
- Dokumente pflegen und ablegen
- Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Mitarbeitervertretung durch Betriebsrat
Snacks & Drinks
- Bäckerservice
Free or Subsidized Food
- Kantine
Company Bike
- Firmenfahrradleasing über JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of G.RAU GmbH & Co. KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedPforzheim - Chopard
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBirkenfeld - Agilent Technologies Deutschland GmbH
Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWaldbronn - Autohaus Weeber GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Empfang / Kundenbetreuung / Service(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteWeil der Stadtfrom 1,218 / month
G.G.RAU GmbH & Co. KG
Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)
Pforzheim
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Nejo AI Summary
Empfang und Koordination von Besuchern, Kunden, Lieferanten bei Hersteller von Präzisionsteilen für Automobilzulieferer. Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann oder vergleichbar erforderlich. 35-Stunden-Woche, Urlaubsgeld und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion
Tasks
- Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
- Besucher:innen koordinieren
- Nutzung von Küchen und Sprechzimmern organisieren
- Telefonzentrale bedienen und betreuen
- Gäste und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen beraten
- Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen durchführen und dokumentieren
- Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon führen
- Termine und Reisen koordinieren
- Dokumente pflegen und ablegen
- Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Job Security
- Mitarbeitervertretung durch Betriebsrat
Snacks & Drinks
- Bäckerservice
Free or Subsidized Food
- Kantine
Company Bike
- Firmenfahrradleasing über JobRad
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
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About the Company
G.RAU GmbH & Co. KG
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen fertigt Bänder, Rohre und Drähte aus Edelmetallen und produziert hochmoderne Präzisionsteile für die Automobilzulieferindustrie.
Not a perfect match?
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Kaufmännische Mitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPforzheimfrom 3,000 / month - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorBirkenfeld - Agilent Technologies Deutschland GmbH
Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWaldbronn - Autohaus Weeber GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement mit Schwerpunkt Empfang / Kundenbetreuung / Service(m/w/x)
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