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G.
G.RAU GmbH & Co. KG
11d ago

Büro- und Empfangsassistenz(m/w/x)

Pforzheim
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfangsbereich des Unternehmens und sorgst durch geschickte Organisation von Terminen sowie Sekretariatsaufgaben für einen reibungslosen Büroalltag im Team.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Englischkenntnisse von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion
  • •Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Diskretion

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kund:innen, Besucher:innen und Lieferant:innen empfangen und betreuen
  • •Besucher:innen koordinieren
  • •Nutzung von Küchen und Sprechzimmern organisieren
  • •Telefonzentrale bedienen und betreuen
  • •Gäste und Kolleg:innen bei organisatorischen Fragen beraten
  • •Sicherheitsunterweisungen für Besucher:innen durchführen und dokumentieren
  • •Allgemeine Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon führen
  • •Termine und Reisen koordinieren
  • •Dokumente pflegen und ablegen
  • •Geschäftsfeldleitung und Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Basic

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive & überdurchschnittliche Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Job Security

  • •Mitarbeitervertretung durch Betriebsrat

Snacks & Drinks

  • •Bäckerservice

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Company Bike

  • •Firmenfahrradleasing über JobRad

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents
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