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AG
Agilent Technologies Deutschland GmbH
20d ago

Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)

Waldbronn
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Betriebsrat den Rücken frei, indem du Sitzungen organisierst und die Kommunikation steuerst. Du sorgst für strukturierte Abläufe und unterstützt die Gremienarbeit administrativ.

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Requirements

  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Erfahrung mit digitalen Ablagesystemen
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Diskretion
  • •Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht oder Lernbereitschaft
  • •Wünschenswert: Erfahrung mit Betriebsratsarbeit
  • •Bereitschaft zur gelegentlichen Reisetätigkeit
  • •Deutsch verhandlungssicher oder Muttersprache
  • •Englisch fließend

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen des Betriebsrats organisieren
  • •Protokolle bei Betriebsratssitzungen und Arbeitsgruppen führen
  • •Korrespondenz, Termine, Akten und digitale Dokumente verwalten
  • •Präsentationen, Vorlagen und Informationsmaterialien erstellen
  • •Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern unterstützen
  • •Betriebsrats-, JAV- und Schwerbehindertenvertretungswahlen vorbereiten
  • •Betriebsversammlungen inklusive Raum- und Technikplanung mitorganisieren
  • •Vertrauliche Daten pflegen und datenschutzkonform ablegen
  • •Bestellungen und Abrechnungen von Betriebsratsmitteln unterstützen
  • •Einfache Übersichten, Auswertungen und Berichte erstellen
  • •Fortbildungsmaßnahmen für Betriebsratsmitglieder koordinieren
  • •An Online- und Präsenzsitzungen verschiedener Gremien teilnehmen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointOutlookdigitale Ablagesysteme

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Intensives Trainingsprogramm

Informal Culture

  • •Kollegiales und freundliches Arbeitsumfeld

Family Support

  • •Work-Life-Balance-Angebote

Career Advancement

  • •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • •Betriebseigene Kantine

Team Events

  • •Umfangreiches Freizeitangebot
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