Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
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Ulm
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Organisation und Administration für die Produktion und Projektleitung bei einem Hersteller von Automatisierungssystemen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten, freitags früher Wochenendstart, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Eigeninitiative, flexible, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Produktion und Projektleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Office Management unterstützen
- Empfang vertreten
- Laufende Geschäftsvorfälle abwickeln und administrieren
- Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
- Präsentationen, Auswertungen und Reports erstellen
- Stammdaten und Dokumente pflegen und verwalten
- Mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren und abstimmen
- Bei Projekten mitarbeiten
- Sonderaufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
- ERP-Systemen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Freitags früher Wochenendstart
Competitive Pay
- Bezahlte Überstunden
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Free or Subsidized Food
- Betriebseigene Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
Retirement Plans
- Hoher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Firmenfitness
Company Bike
- Jobrad
Corporate Discounts
- Vergünstigte Mitarbeiterangebote
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Teamorientierte Arbeitsweise
Diverse Work
- Interessante Projekte
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- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
- Eigeninitiative, flexible, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
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- Erfahrung mit ERP-Systemen wünschenswert
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Produktion und Projektleitung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Office Management unterstützen
- Empfang vertreten
- Laufende Geschäftsvorfälle abwickeln und administrieren
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- Bei Projekten mitarbeiten
- Sonderaufgaben übernehmen
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- English – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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About the Company
ASYS Group
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen entwickelt Maschinen und Anlagen für industrielle Fertigungen in den Bereichen Electronics, Life Science und Energy, ergänzt durch eigene Logistik- und Software-Konzepte.
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