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BI
bitop AG
2mo ago

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Dortmund
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Teams im Tagesgeschäft, kümmerst dich um die Buchhaltung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du übernimmst organisatorische Aufgaben und bist die freundliche Anlaufstelle für Gäste und die Kommunikation.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • •Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Sichere Anwendung der gängigen Microsoft Office Programme
  • •Organisationstalent, Sorgfalt und Eigeninitiative
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und solide Englischkenntnisse (mindestens B1)
  • •Präsenz an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Verschiedene Teams im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Projektarbeit und Dokumentenorganisation übernehmen
  • •Korrespondenz und Ablage durchführen
  • •Belege vorbereiten und Rechnungen koordinieren
  • •Bei der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen
  • •Abläufe strukturieren und Übersichten erstellen
  • •Ordnung im digitalen und physischen Büroalltag sorgen
  • •Organisatorische Aufgaben für bitopEqui übernehmen
  • •Versand und Kundenkommunikation durchführen
  • •Erste Kontaktperson für Gäste, Telefonate und Post sein

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Home-Office bis zu zwei Tage pro Woche

Team Events

  • •Regelmäßige Mitarbeiterevents

Company Bike

  • •JobRad

Public Transport Subsidies

  • •JobTicket

Healthcare & Fitness

  • •Hansefit

Free or Subsidized Food

  • •Subventionierte Betriebskantine
  • •Kostenlose Verpflegung im Büro
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