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TH
THOST Projektmanagement
3mo ago

Kaufmännische Assistenz / Sekretär:in(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

Dein Alltag dreht sich um die Organisation des Standortbüros und die Vorbereitung von Terminen. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, erstellst Protokolle und Präsentationen und unterstützt bei der Projektabrechnung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Hohe Affinität zu Softwaretools
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Standortbüro in Frankfurt organisieren
  • •Termine und Besprechungen vorbereiten
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • •Protokolle erstellen und verwalten
  • •Aufträge und Bestellanforderungen bearbeiten
  • •Projektabrechnungen durchführen
  • •Administration und Projektablage übernehmen
  • •Präsentationen erstellen
  • •Daten- und Dokumentenmanagement durchführen
  • •Vertriebspräsentationen und Angebote mitwirken

Tools & Technologies

MS OfficeSales ForceSAP Ariba

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze mit IT-Ausstattung

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiches Gesundheitsmanagement

More Vacation Days

  • •Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub

Bonuses & Incentives

  • •Zusätzliche Leistungen wie 13. Monatsgehalt

Informal Culture

  • •Ausgeprägte Team-Atmosphäre

Parking & Commuter Benefits

  • •Umfassendes Mobilitätskonzept

Sustainability Focus

  • •Ganzheitliche Klimaschutzpolitik
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