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VO
Vonovia SE
2mo ago

Standortassistenz(m/w/x)

Maintal
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Standort bei kaufmännischen Aufgaben, übernimmst Sekretariatsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Post und die Erstellung von Reportings.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • •Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • •Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
  • •Zuverlässigkeit und Diskretion
  • •Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Den Standort im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
  • •Sonderaufgaben der Standortleitung übernehmen
  • •Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
  • •Post bearbeiten und Lieferanten annehmen
  • •Telefonanrufe entgegennehmen und Termine planen
  • •Reisen organisieren und Dokumente verwalten
  • •Protokolle führen
  • •Monatliche Auswertungen und Reportings erstellen
  • •Rechnungen für administrative Themen prüfen
  • •Prozesse in der allgemeinen Verwaltungsarbeit optimieren

Tools & Technologies

Office-AnwendungenSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Bonuses & Incentives

  • •Jährliche Prämienzahlung
  • •Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm

Competitive Pay

  • •Aktienpaket

Modern Equipment

  • •Moderne Arbeitsmittel

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsangebote

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsklima

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Team Events

  • •Firmenveranstaltungen

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervorteile

Other Benefits

  • •Unterstützung bei Wohnungssuche
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