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PL
Plietsch Planung und Projektierung GmbH
6mo ago

Kaufmännische Assistenz / Office Manager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation meisterst, Bauprojekte administrativ begleitest und als zentrale Schnittstelle für Kund:innen und Kolleg:innen agierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sichere Anwendung gängiger MS Office Programme
  • •Technikaffinität und schnelle Einarbeitung in Programme
  • •Grundkenntnisse in der HOAI wünschenswert
  • •Organisationstalent sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Teamgeist, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Geschäftsführung und TGA-Planungsteam administrativ unterstützen
  • •Büroorganisation eigenverantwortlich übernehmen
  • •Post bearbeiten und Korrespondenz führen
  • •Telefonate annehmen und weiterleiten
  • •Angebots- und Auftragswesen im Projektrahmen steuern
  • •Projektplanung und Projektkoordination unterstützen
  • •Dokumente zusammenstellen und Planungsakten archivieren
  • •Kundentermine, Meetings und Teamevents vorbereiten
  • •Rechnungslegung und Kontrolle von Eingangsrechnungen übernehmen
  • •Nachträge bearbeiten und das Mahnwesen führen
  • •Spesen- und Reisekosten abwickeln
  • •Kund:innen und Angestellte fachlich beraten

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPointRechnungssystemZeiterfassungssystem

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub

Informal Culture

  • •Angenehme Arbeitsatmosphäre

Retirement Plans

  • •HPM-Rentenbaustein

Other Benefits

  • •JobRad
  • •Fürstenberg Institut

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Learning & Development

  • •Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Langfristige Perspektiven
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