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SA
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
last mo.

Assistenz für die Finanzbuchhaltung(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für die Abteilungsleitung und kümmerst dich um die Bürokoordination. Du organisierst Termine, unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und verwaltest den Schriftverkehr sowie administrative Aufgaben.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • •Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise
  • •Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • •Gutes Zahlenverständnis
  • •Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Erster Ansprechpartner für die Abteilungsleitung sein
  • •Besucher empfangen und bewirten
  • •Bürokoordination eigenverantwortlich durchführen
  • •In- und externe Termine organisieren und koordinieren
  • •Inhaltliche Aufgaben unterstützen, wie Präsentationen, Listen und Berichte erstellen sowie Statistiken führen
  • •Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
  • •Schriftverkehr erledigen
  • •Administrative Aufgaben koordinieren, wie Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung und Materialbestellung
  • •Sonstige vergleichbare Tätigkeiten übernehmen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Additional Allowances

  • •Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Modern Office

  • •Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindung

Team Events

  • •Regelmäßige Firmenevents

Job Security

  • •Sicherer Arbeitgeber

Sustainability Focus

  • •Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Informal Culture

  • •Charta der Vielfalt
  • •Erfahrenes Team
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