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DR
DRK-Pflegedienste Heilbronn gGmbH
8d ago

Kauffrau:mann für Büromanagement bzw. Bürokaufrau:mann(m/w/x)

Bad Friedrichshall
Part-timeOn-site

Description

In dieser vielseitigen Rolle koordinierst du den reibungslosen Büroalltag, indem du die Bewohnerverwaltung organisierst, Verträge abschließt und als erste Kontaktperson für Angehörige fungierst.

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Requirements

  • •Gute Kenntnisse in MS-Office
  • •Gute Auffassungsgabe, Vertraulichkeit und Datensensibilität
  • •Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Tasks

  • •Waren annehmen und kontrollieren
  • •Warenmängel reklamieren
  • •Waren fachgerecht ein- und auslagern
  • •Personalakten führen und verwalten
  • •Fehlzeiten erfassen und Unterlagen einholen
  • •Bewohner- und Bargeldkasse buchen
  • •Allgemeine Bürowirtschaft und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Verwaltungstechnischen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Gesprächsnotizen und Besprechungsprotokolle anfertigen
  • •Anrufe weiterleiten und allgemeine Fragen beantworten
  • •Externen Schriftverkehr mit Geschäftspartner:innen abwickeln
  • •Informationen und Daten aufbereiten
  • •Berichte, Statistiken und Zwischenbilanzen erstellen
  • •Posteingang und Postausgang bearbeiten
  • •Kundentermine und Räumlichkeiten vorbereiten
  • •Termine für die Residenz- und Pflegedienstleitung buchen
  • •Vollständigkeit von Kundenanmeldungen überwachen
  • •Akten und Schriftverkehr strukturiert ablegen
  • •Bewohnerverwaltung und Belegungsmanagement übernehmen
  • •Erstkontakt mit Interessent:innen und Angehörigen pflegen
  • •Pflege- und Betreuungsverträge erstellen und abschließen
  • •Digitale Stammdaten der Bewohner:innen verwalten
  • •Heimeinzüge und Heimauszüge koordinieren

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Diverse Work

  • •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Engagiertes und kollegiales Team

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Other Benefits

  • •Flexibler Ausbau des Stellenvolumens
  • •Gute Infrastruktur

Parking & Commuter Benefits

  • •Zentral gelegener Tätigkeitsort

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Company Bike

  • •Jobrad

Additional Allowances

  • •Sachzuwendungen
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