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JO
Johannes-Diakonie Mosbach
6d ago

Mitarbeiter in der Verwaltung(m/w/x)

Mosbach
from 3,369.5 - 3,848.79 / month
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als gute Seele des Schulsekretariats hältst du alle Fäden in der Hand: Du koordinierst die Verwaltung, pflegst den Kontakt zu Behörden und sorgst durch präzise Datenpflege für reibungslose Abläufe.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Bereitschaft zur Fortbildung in schulrelevanten Themen
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Freundliches, unterstützendes und zuvorkommendes Auftreten
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit, Engagement, Teamfähigkeit sowie Organisations- und Koordinationstalent
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • •Bereitschaft zur Fortbildung in schulrelevanten Themen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sämtliche schulische Verwaltungsaufgaben organisieren und koordinieren
  • •Termin- und Personalplanung übernehmen
  • •Schuljahresorganisation durchführen
  • •Bescheinigungen erstellen
  • •Materialverwaltung sowie allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
  • •Lehr- und Lernmittel bestellen
  • •Austausch mit Ämtern und dem Regierungspräsidium pflegen
  • •Schülerdaten eingeben und sorgfältig pflegen
  • •Schülerakten verwalten
  • •Bei der Erstellung von Schulstatistiken unterstützen

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookWordPowerPointExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •31 Tage Jahresurlaub

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersversorgung
  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung
  • •Transparente Gehaltsstruktur

Healthcare & Fitness

  • •Individuelle Gesundheitsförderung
  • •Gesundheitsmaßnahmen
  • •Sport- und Fitnessangebote

Learning & Development

  • •Hauseigene Bildungs-Akademie
  • •Digital gestütztes Einarbeitungsprogramm

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Einarbeitungskonzept
  • •Onboarding-Mitarbeitendenportal

Other Benefits

  • •Barrierefreiheit
  • •Starkes Team
  • •Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Ergonomic Workplace

  • •Betriebsarzt

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Parking & Commuter Benefits

  • •Parkplatz

Team Events

  • •Einführungsveranstaltung
  • •Mitarbeiterevents

Company Bike

  • •JobRad-Leasing
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