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TR
Trappensee GmbH
last mo.

Verwaltungsmanager(m/w/x)

Heilbronn
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Teilzeitposition als Verwaltungsmanager:in kümmerst du dich um die Kassenführung, das Rechnungsmanagement und die Personaladministration. Du sorgst dafür, dass alle Fristen eingehalten werden und bist die zentrale Anlaufstelle für Post und Telefon.

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Requirements

  • •Verantwortung für administrative Prozesse
  • •Strukturierte, organisierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • •Fundierte kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Verwaltungsmanagement
  • •Organisationstalent und Überblick behalten
  • •Gängige MS-Office-Programme und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kassenbücher führen
  • •Kassenbestände überwachen
  • •Rechnungseingang und -ausgang bearbeiten
  • •Ordnungsgemäße Buchführung sicherstellen
  • •Personalanmeldungen erstellen
  • •Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse ausstellen
  • •Administrative Personalaufgaben übernehmen
  • •Vorbereitende Finanzbuchhaltung durchführen
  • •Eng mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
  • •Zeitpläne und Fristen verwalten
  • •Regelmäßiges Reporting durchführen
  • •Kommunikation mit der operativen Leitung und Geschäftsführung pflegen
  • •Verträge mit Dienstleistungspartnern verwalten
  • •Wartungs- und Instandhaltungsverträge betreuen
  • •Postverkehr und elektronische Korrespondenz bearbeiten
  • •Erste Anlaufstelle bei eingehenden Anrufen sein

Tools & Technologies

MS-OfficeDATEV

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Familiäre Zusammenarbeit
  • •Offene Kommunikation

Diverse Work

  • •Vielfältige Aufgaben

Career Advancement

  • •Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • •Sicherer Arbeitsplatz

Free or Subsidized Food

  • •Vergünstigte Verpflegung
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