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MOMonika Franz Personalmanagement GmbH

Junior Teamassistenz(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteJunior

Terminmanagement und Reiseplanung bei Personalvermittler für Office-Spezialisten. Ausbildung als Fremdsprachen-, Europa- oder Rechtsanwaltsfachangestellte erforderlich. Eigenständige Koordination von Terminen und Besprechungen.

Requirements

  • Ausbildung als Fremdsprachen-, Europasekretärin oder Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Erfolgsdenken

Tasks

  • Das operative Tagesgeschäft assistierend unterstützen
  • Das Terminmanagement eigenständig koordinieren
  • Interne und externe Besprechungen sowie Veranstaltungen planen und organisieren
  • Reisen planen und abrechnen
  • Dokumente und Präsentationen erstellen und formatieren
  • Rechnungen stellen
  • Fristen überwachen und kontrollieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Outlook

Benefits

Diverse Work

  • Zusammenarbeit mit namhaften Kundenunternehmen

Career Advancement

  • Erfolgreiche Vermittlungschancen
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