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Internationale Münchner Filmwochen GmbH
last mo.

Junior Manager für den Bereich Gästemanagement / Protokoll(m/w/x)

München
Full-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Gästemanagement beim 43. FILMFEST MÜNCHEN, indem du Events planst, Einladungen erstellst und den Empfang der Gäste koordinierst. Dein Alltag umfasst die Pflege von Gästedaten und die Nachbereitung zukünftiger Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Organisationstalent
  • •Berufserfahrung in Kunst-/Kulturinstitution, öffentlicher Verwaltung, Festival oder Agentur
  • •Überblick behalten
  • •Eigenständigkeit, Engagement und Struktur
  • •Loyalität, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • •Kommunikativ und hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • •Ausgeglichene Persönlichkeit und Stressresistenz
  • •Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten

Tasks

  • •Events mit geladenen Gästen planen
  • •Einladungslisten aufbereiten und Datenbank pflegen
  • •Einladungen in Zusammenarbeit mit Grafiker:innen erstellen
  • •Einladungen, Zu-/Absagen und Seating abwickeln
  • •Empfang der Gäste mit Event-Management-Team und externen Dienstleistern planen
  • •Nachbereitung der Gästelisten übernehmen
  • •Reports und Dokumentationen für die konzeptionelle Fortentwicklung erstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zu EGYM Wellpass
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